El valor de comunicaciones de conferencias, ferias y roadshows se asienta más allá del piso. Un booth sin comunicaciones deja a asistentes recordando un tote y a quienes no asistieron sin recibir nada.
Planificamos comunicaciones de evento, contenido on-site y amplificación de reporte post-evento para que asistentes y no asistentes reciban el mismo mensaje principal. Hero visual y ángulo noticioso suelen necesitar cerrarse 3 semanas antes de la apertura.
Para ferias de industria, roadshows de ciudad y empresas que necesitan ser vistas on-site y online a la vez.
Qué acciones de mercado
Solo booth, sin comunicaciones
Materiales on-site y ángulos noticiosos outbound no comparten un mensaje principal. Los asistentes recuerdan un tote; quienes no asistieron no reciben nada. Hero visual y ángulo noticioso suelen necesitar cerrarse 3 semanas antes de la apertura.
Roadshow multi-ciudad
Necesitas una línea principal para que cada parada no se vuelva una historia distinta. Montaje de booth, travel y tickets los asumes por defecto tú o tu partner de evento salvo que se escriban en la cotización.
Cómo corre la ruta
Extraer el mensaje principal
Colapsa en un mensaje principal y tres líneas on-site reutilizadas en todas partes. Las líneas comparten hechos con prensa y web. Roadshows multi-ciudad usan las mismas frases para que cada parada no invente una historia a última hora.
Contenido on-site
Prepara puntos de zona de entrevista, contenido social en tiempo real y un checklist de materiales para que frases del piso coincidan con reportes post-evento. El checklist de materiales excluye montaje de booth, travel y tickets salvo que la cotización diga lo contrario.
Reporting post-evento
Borradores de reporte, notas de piso y amplificación social siguen el mensaje principal—asistencia o alianzas que no ocurrieron no se escriben. Quienes no asistieron ven el mismo mensaje principal que se habló en el piso.
Qué te llevas
Plan de comunicaciones
Mensaje principal, schedule y tareas de canal—declarando visuales y ángulos noticiosos que deben cerrarse antes de la apertura. Suele cerrarse 3 semanas antes de la apertura; reescrituras posteriores entran a change logs.
Pack de contenido on-site
Talking points, checklist de materiales y plantillas de contenido en tiempo real. Montaje y tickets no están en este pack salvo que la cotización diga lo contrario. Equipos de piso pueden publicar desde plantillas sin reescribir el mensaje principal ese día.
Materiales de reporte post-evento
Borradores, pies de imagen y registros de publicación para que quienes no asistieron puedan verificar el mismo mensaje principal. Los registros solo incluyen lo que realmente salió—asistencia o alianzas no se inventan.