কনফারেন্স, ট্রেড শো এবং রোডশোর যোগাযোগের মূল্য মেঝে ছাড়িয়ে যায়। যোগাযোগবিহীন একটি বুথ অংশগ্রহণকারীদের একটি টোট মনে রাখে এবং যারা উপস্থিত ছিলেন না তারা কিছুই পাননি।
আমরা ইভেন্ট যোগাযোগ, অন-সাইট বিষয়বস্তু, এবং ইভেন্ট-পরবর্তী প্রতিবেদনের পরিবর্ধনের পরিকল্পনা করি যাতে অংশগ্রহণকারী এবং অ-আবেদনকারীরা একই প্রধান বার্তা পান। হিরো ভিজ্যুয়াল এবং নিউজ অ্যাঙ্গেল সাধারণত খোলার 3 সপ্তাহ আগে লক করতে হয়।
ইন্ডাস্ট্রি ট্রেড শো, শহরের রোডশো এবং কোম্পানিগুলির জন্য যেগুলি একবারে সাইটে এবং অনলাইনে দেখা দরকার৷
কোন বাজার অ্যাকশন
শুধুমাত্র বুথ, কোন যোগাযোগ নেই
অন-সাইট উপকরণ এবং আউটবাউন্ড নিউজ অ্যাঙ্গেল একটি প্রধান বার্তা শেয়ার করে না। অংশগ্রহণকারীদের একটি টোট মনে আছে; যারা উপস্থিত ছিলেন না তারা কিছুই পাননি। হিরো ভিজ্যুয়াল এবং নিউজ অ্যাঙ্গেল সাধারণত খোলার 3 সপ্তাহ আগে লক করতে হয়।
মাল্টি সিটি রোড শো
আপনার একটি প্রধান লাইন প্রয়োজন যাতে প্রতিটি স্টপ একটি ভিন্ন গল্প হয়ে না যায়। বুথ নির্মাণ, ভ্রমণ এবং টিকিট ডিফল্টভাবে আপনি বা আপনার ইভেন্ট অংশীদার দ্বারা বহন করা হয় যদি না উদ্ধৃতিতে লেখা থাকে।
রুট কীভাবে চলে
মূল বার্তাটি বের করুন
একটি প্রধান বার্তা এবং তিনটি অন-সাইট লাইন সর্বত্র পুনঃব্যবহৃত হয়। লাইন প্রেস এবং ওয়েবসাইটের সাথে তথ্য শেয়ার করে। মাল্টি-সিটি রোডশো একই বাক্য ব্যবহার করে যাতে প্রতিটি স্টপে শেষ মুহূর্তের গল্প না হয়।
অন-সাইট বিষয়বস্তু
ইন্টারভিউ-জোন পয়েন্ট, সোশ্যাল রিয়েল-টাইম কন্টেন্ট এবং একটি ম্যাটেরিয়াল চেকলিস্ট প্রস্তুত করুন যাতে ফ্লোরের বাক্যগুলো ইভেন্ট-পরবর্তী রিপোর্টের সাথে মেলে। উপকরণের চেকলিস্টে বুথ নির্মাণ, ভ্রমণ এবং টিকিট বাদ দেওয়া হয় যদি না উদ্ধৃতি অন্যথায় বলে।
পোস্ট ইভেন্ট রিপোর্টিং
রিপোর্ট ড্রাফ্ট, ফ্লোর নোট, এবং সামাজিক পরিবর্ধন প্রধান বার্তা অনুসরণ করে — উপস্থিতি বা অংশীদারিত্ব যা ঘটেনি সেগুলি লেখা নেই৷ যারা উপস্থিত হননি তারা একই মূল বার্তাটি দেখতে পান যা মেঝেতে বলা হয়েছিল৷
আপনি কী ফিরিয়ে আনেন
যোগাযোগ পরিকল্পনা
মুখ্য বার্তা, সময়সূচী, এবং চ্যানেলের কাজগুলি—ভিজ্যুয়াল এবং সংবাদের কোণগুলি যা খোলার আগে লক করা আবশ্যক৷ সাধারণত খোলার 3 সপ্তাহ আগে লক করা হয়; পরে পুনর্লিখনগুলি পরিবর্তন লগগুলিতে যায়।
অন-সাইট সামগ্রী প্যাক
টকিং পয়েন্ট, ম্যাটেরিয়াল চেকলিস্ট এবং রিয়েল-টাইম কন্টেন্ট টেমপ্লেট। বিল্ড এবং টিকিট এই প্যাকে নেই যদি না উদ্ধৃতি অন্যথায় বলে। ফ্লোর টিমগুলি সেই দিন মূল বার্তাটি পুনরায় লেখা ছাড়াই টেমপ্লেট থেকে প্রকাশ করতে পারে।
পোস্ট-ইভেন্ট রিপোর্ট উপকরণ
খসড়া, ছবির ক্যাপশন, এবং প্রকাশনার রেকর্ড যাতে যারা উপস্থিত হননি তারা একই মূল বার্তা যাচাই করতে পারে। রেকর্ডে কেবলমাত্র যা আসলে বাইরে গেছে তা অন্তর্ভুক্ত করে — উপস্থিতি বা অংশীদারিত্ব উদ্ভাবিত হয় না।